تابعونا على:

النظام الأساسي

 

النظام الأساسي للجمعية العربية للروبوت

النظام الأساسي

الباب الأول

التأسيس - ألمقر - اللغة - الأهداف – وسائل تحقيقها

المادة (1)

التأسيس:-

تأسست” الجمعية العربية للروبوت” خلال اللقاءالتأسيسي الذي عقد بالمملكة الأردنية الهاشمية بتاريخ   29/9/2011 

وتُعرّف ” الجمعية العربية للروبوت ” على أنها هيئة علمية تربوية تعنى بموضوع الروبوت وعلم الذكاء الاصطناعي .

المقر:-  المملكة الأردنية الهاشمية–عمان – معهد اليوبيل/مؤسسة الملك الحسين

اللغة :- اللغة العربية هي اللغة الرسمية ويجوز مخاطبة الجمعيات والهيئات الدولية بلغة أجنبية.

 

المادة (2)

ألأهداف

  1. نشر ثقافة وعلوم وتكنولوجيا الروبوت التعليمي والصناعي في المجتمعات العربية.
  2. تشجيع الأقطار العربية على إنشاء نوادي وجمعيات للروبوت.
  3. عقد وتنظيم المسابقات والأنشطة والفعاليات في مجال الروبوت.
  4. دعم العلاقات العلمية بين أعضاء الجمعية و تشجيع تبادل الدراسات والبحوث العلمية.
  5. الاتصال بالمنظمات والهيئات العربية والعالمية من أجل التعاون وتبادل الخبرات واللقاءات.
  6. تنظيم دراسات ودورات تدريبية وإقامة لقاءات علمية ومؤتمرات متخصصة.
  7. تشجيع إنشاء مختبرات ومراكز أبحاث للروبوت.
  8. التعاون مع الجهات ذات العلاقة والعمل على إدراج علوم الروبوت ضمن المناهج الدراسية.
  9. تقديم الاستشارات العلمية في مجال الروبوت.

 

المادة (3)

وسائل تحقيق الأهداف :-  تعمل الجمعية على تحقيق أهدافها بعدة وسائل وفي مجالات متعددة على النحو التالي:-

أ-  دعم الصلات في المجتمع العربي:-

  • العمل على تنظيم لقاءات عـربية، لدعم وتقوية الروابط بين أبناء المجتمع العربي من خلال ألملتقيات المؤتمرات المهرجانات المسابقات وتبادل الزيارات وغيرها.  
  • تبادل الخبرات في مجال الروبوت التعليمي والذكاء الاصطناعي .
  • العمل على إنشاء قاعدة بيانات متخصصة للمهتمين في مجال الروبوت في الدول العربية .

ب -  التدريب و ألتطوير

  • تنظيم الدورات والبرامج التدريبية المتخصصة للراغبين من الدول ألعربية 
  • إعداد الكتب والمطبوعات العلمية لتزويد المهتمين في حقل الروبوت بالمعلومات ونتائج التجارب والبحوث على مختلف المستويات.
  • المساهمة في دعم ومساعدة برامج التدريب التي يقوم بها الأعضاء وإنماؤها.
  • الاطلاع على التجارب العالمية في الروبوت وتزويد الأعضاء بآخر المستجدات.
  • المساهمة في تطوير آليات التدريب في مجال الروبوت.

 ج- البحوث والدراسات:-

  • القيام بتنظيم المؤتمرات العلمية وإعداد البحوث العلمية والدراسات في مجال الروبوت .
  • تبنى تجارب ميدانية في حقل الروبوت ومتابعتها والاستفادة من نتائجها للنهوض بالمبدعين الشباب. 
  • التعاون مع المنظمات العلمية والتقنية والجامعات والمعاهد ومراكز البحث العلمي ومختلف الجهات ذات العلاقة على المستويات الإقليمية والدولية في تنظيم وتمويل البحوث التي تجرى في إطار الروبوت. 
  • التعاون في وضع الضوابط العلمية للبحوث والتجارب التي تقام على المستويات المحلية وتنظيم الاستفادة من نتائجها والعمل على تشجيع هذه البحوث والدراسات.

د- الدعم الفني والعيني

  • التعرف على حاجات البلاد العربية للخبرة الفنية في مجال الروبوت بمختلف التطبيقات والإسهام بتقديم العون والمشورة لهم في هذا المجال. 
  • السعي لدى الأمانة العامة لجامعة الدول العربية ومنظماتها المتخصصة ومختلف الهيئات الدولية والمحلية للحصول على ما تتطلبه برامج الجمعية من إمكانات مالية وفنية.
  • البحث عن مصادر تمويل لمشروعات وبرامج الجمعية.

هـ- الإعلام

  • إعداد وسائل الاتصال للإعلام في مختلف المستويات مثل الأفلام (الأشرطة المرئية) والشرائح والملصقات والنشرات والأدلة والمجلات والدوريات و صفحات الويب. 
  • التعريف بأنشطة الجمعية في مختلف وسائل الإعلام العربية والدولية.

و- العلاقات الدولية:-

  • إعداد الدراسات المتعلقة بأعمال الهيئات الدولية التي تدخل في الاختصاص وإرسال نتائجها إلى ألأعضاء 
  • تنسيق الآراء والاتجاهات العربية بشأن الأنشطة وما تتضمنه من آراء وموضوعات وصولا إلى وحدتها. 
  • توثيق وتأكيد العلاقة بالمنظمات والهـيئات الدولية والإقليمية بما يحقق التقدم والنمو وتبادل الخبرات معها. 
  • المشاركة في البرامج و المؤتمرات الدولية والإقليمية المتعلقة بالروبوت والمسابقات التي تعقد بهذا الخصوص .

ز- مسابقات الروبوت:-

  • تنظيم البطولة العربية المفتوحة السنوية للروبوت.
  • تشجيع عمل فرق عربية للروبوت للمشاركة في المسابقات العربية والمحلية والعالمية.
  • تقديم الدعم الفني للنوادي والمراكز والمؤسسات الراغبة في مجال الروبوت.
  • توحيد الجهود العربية في مجال تنظيم مسابقات الروبوت وتبادل الخبرات.

 

الباب الثاني

العضوية أنواعها – شروطها – إجراءاتها – تجميدها وإنهاؤها)

 المادة (4) :

الهيئة التأسيسية :

الرقم الاسم
1   اسماعيل ياسين خليل حسن
 2   نضال عبد الله محمود جروان
3   محمد عمر محمد سلامة
4   عزيز فرج احمد ابو دية
5   روان محمود حسن عبد الكريم
6   محمود سعد محمد الساكت
7   اسامة اسماعيل عبد العزيز الاسمر

المادة (5)

العضوية :

أ-   أنواع العضوية وشروطها:-

عضوية عامل:- خاصة بأية مؤسسة أو هيئة مهتمة في مجال الروبوت على أن تتوفر فيها الشروط ألتالية

  • أن تكون مؤسسة مسجلة بشكل رسمي في مكان تواجدها.
  • تسديد رسوم العضوية السنوية.

عضوية منتسب:     خاصة بالأفراد الذين لهم اهتمام في مجال الروبوت على أن تتوفر فيها الشروط ألتالية

  • أن لا يقل عمر العضو عن 18 سنة.
  • أن يكون لديه اهتمام بعلوم الروبوت.
  • تسديد رسوم العضوية السنوية.

عضوية فخرية:تمنح للمؤسسات والأفراد بقرار من الهيئة الإدارية .

ب-  إجراءات قبول العضوية العاملة :-

  • يتلقى أمين السر للجمعية طلبات العضوية مستوفاة للشروط المبينة بهذا النظام ويعرضها على الهيئة الإدارية في أول اجتماع له للبت فيها . 
  • تصبح الجهة عضوا عاملا بالجمعية من تاريخ قبول عضويتها على أن تسدد رسم تسجيل العضوية لمرة واحدة ورسم الاشتراك السنوي المقرر.

ج-  تجميد العضوية وإنهاؤها :

  • للهيئة الإدارية الحق بتجميد عضوية أي من الأعضاء العاملين أو المنتسبين إذا ثبت مخالفته لشروط العضوية وله الحق بإنهاء تجميد العضوية إذا زالت أسبابه.
  • إنهاء عضوية أي من الأعضاء العاملين أو المنتسبين بتوصية من الهيئة الإدارية وبقرار من الهيئة العامة.

د- رسوم العضوية:-

يحدد رسم الانتساب كما يلي :

  • للمؤسسات : 300 دولار رسم التسجيلوالاشتراك للسنة الأولى و 200  دولار رسم تجديد الاشتراك السنوي.
  • للإفراد : 50 دولار رسم اشتراك سنوي .

 

الباب الثالث

التمثيل والتنظيم

(الهيئة العامة – الهيئة الإدارية – صلاحيات أعضاء الهيئة الإدارية )

المادة (6)

الهيئة العامة للجمعية

تتكون الهيئة العامة من جميع الأعضاء العاملين في الجمعية من المؤسسات و الافراد ومن مختلف الدول العربية المسددين التزاماتهم المالية.

أ‌- الصلاحيات:-

  1. وضع السياسة العامة للجمعية .
  2. المصادقة على جدول الأعمال المقترح من قبل الهيئة الإدارية .
  3. اتخاذ جميع القرارات التي تحقق أهداف الجمعية .
  4. اتخاذ جميع القرارات في كل ما لم يرد ذكره في هذا النظام باعتبارها السلطة العليا للجمعية.

ب- انعقاد الهيئة العامة العادية:-

1. تنعقد الهيئة العامة العادية مرة كل سنة بحضور أغلبية الاعضاء وتحدد الهيئة الإدارية مكان اجتماعها التالي والمكان البديل في حالة تعذر إقامتها ، وذلك قبل انتهاء الهيئة العامة .

2. يقوم أمين السر بدعوة الأعضاء للهيئة العمومية بأية وسيلة اتصال موثقة يحدد فيها موعد ومكان الاجتماع قبل اسبوعين على الاقل من تاريخ انعقاده ويرفق بالدعوة مقترح بجدول الأعمال على أن يتضمن هذا الجدول البنود التالية :-

  • الافتتاح الرسمي.
  • تقديم الأعضاء الجدد.
  • تلاوة محضر الاجتماع السابق للهيئة العمومية.
  • عرض التقرير الأدبي.
  • تقديم التقرير المالي.
  • مناقشة التقرير الأدبي والمالي والمصادقة عليهما.
  • مناقشة الاقتراحات المقدمة من طرف الأعضاء والمصادقة على التوصيات.
  • انتخاب أعضاء الهيئة الإدارية .

3. يقوم الأعضاء بإرسال مقترحاتهم حول جدول الأعمال وما يرونه من اقتراحات أخرى مع الدراسة الشاملة إلى الهيئة الإدارية وذلك قبل شهر من موعد انعقادها بأية وسيلة اتصال موثقة.

4. تعقد الهيئة الإدارية اجتماعا قبل اجتماع الهيئة العامة لدراسة جدول الأعمال بعد الوقوف على مقترحات الأعضاء في صيغته النهائية.

5. لا يعتد بالمقترحات التي تصل الهيئة الإدارية بعد مضي المدة المحددة.

      ج- الهيئة العامة غير العادية :

تنعقد الهيئة العامة غير العادية بناء على قرار من الهيئة الإدارية لأسباب طارئة أو بطلب خطي من ثلثي الأعضاء العاملين على أن يكون هذا الطلب محددا وموضحا لأسبابه المهمة وتلتزم الهيئة الإدارية بعدئذ بتحديد مكان وموعد الاجتماع قبل شهر على الأقل من موعده ، ثم تقوم بالدعوة لهذه الجمعية مرفقا بها جدول الأعمال والوثائق الخاصة به وفي حدود الموضوعات التالية:-

  • اقتراحات تعديل النظام الأساسي.
  • اقتراح نقل المقر.
  • اقتراح حل الجمعية.
  • اقتراح سحب الثقة من بعض أو جميع أعضاء الهيئة الإدارية .

د- رئاسة الهيئة العامة :- يرأس الهيئة العامة العادية وغيرالعادية رئيس الجمعية أو نائبه في حالة تعذر حضورالرئيس. 

هـ التصويت:- يتم اعتماد أي قرار بتصويت أغلبية الحاضرين من الأعضاء العاملين في الجمعية العادية وثلثي الأعضاء الحاضرين في الجمعية غير العادية والمسددين لاشتراكاتهم.

و- قانونية انعقاد اجتماعات الهيئة العامة العادية:-

 تعتبر اجتماعات الهيئة العامة قانونية إذا حضرها أكثر من نصف الأعضاء العاملين المسددين لاشتراكاتهم ، وإلا تؤجل لمدة (أسبوعين) ويكون الاجتماع بعدها قانونيا بمن حضر على ان لا يقل العدد عن عدد أعضاء الهيئة الإدارية ويرأس الاجتماع أكبر الأعضاء سنا إذا تعذرحضور الرئيس أو نائبه أو أمين السر.

ن- قانونية اعتماد القرارات:-

تعتمد قرارات الهيئة العامة بالأغلبية المطلقة (أكثر من نصف الأعضاء) لأصوات الأعضاء الحاضرين عدا ما هو منصوص عليه في بعض مواد هذا النظام.

ح- المراقبون:-

للهيئة الإدارية أن تدعو ملاحظين لحضور الهيئة العامة ولرئيسها أن يأذن لهم بالمشاركة في مناقشاته دون أن يكون لهم حق التصويت.

 

 المادة (7)

الهيئة الإدارية :-

ينتخب ممثلو المؤسسات الاعضاء في الهيئة العامة هيئة إدارية لمدة ( 2 ) سنتين تتكون من :

أ. الرئيس وأمين السر وأمين الصندوق ونائب الرئيس

ب. اعضاء ممثلون للدول العربية المشاركة في اجتماع الهيئة العامة السنوي ، يحملون صفة  عضو هيئة ادارية وممثل للجمعية في بلادهم .

ج. يكون الرئيس وأمين السر وأمين الصندوق بالإضافة الى عضو هيئة ادارية من دولة المقر ( الاردن ) .

د . في حالة خلو أحد مناصب الهيئة الإدارية بالاستقالة أو العجز أو الوفاة تتخذ الإجراءات التالية:

  • في  حالة خلو منصب الرئيس يحل محله امين السر من الاردن ريثما تنعقد الهيئة الإدارية ويعتمد رئيس جديد باقتراح من دولة المقر.
  • في حالة خلو منصب أمين السر يحل محله أحد أعضاء الهيئة الإدارية ريثما تنعقد الهيئة الإدارية و يعتمد أمين سر جديد من دولة المقر .
  • في حالة خلو منصب أمين الصندوق يحل محله امين السر ريثما تنعقد الهيئة الإدارية ويعتمد أمين للصندوق من دولة المقر .
  • في حال خلو منصب واحد أو أكثر من بقية الأعضاء يستكمل عدد الأعضاء بالانتخاب عند أول اجتماع للهيئة العمومية .

هـ . يشترط في رئيس وأعضاء الهيئة الادارية ان يكونوا من الاعضاء ممثلي المؤسسات .

اختصاصات الهيئة الإدارية :-

  • إدارة شؤون الجمعية والعمل على تحقيق أهدافه.
  • تنفيذ قرارات الهيئة العامة .
  • وضع اللوائح التنظيمية لضمان سير الجمعية ووضع البرامج والخطط للنهوض بأنشطة الجمعية .
  • وضع اللوائح الخاصة بأنشطة الجمعية التي ينظمها.
  • تشكيل اللجان المتعاونة الدائمة والمؤقتة مع تحديد اختصاصاتها وصلاحياتها والبت في توصياتها.
  • دراسة اقتراحات الأعضاء واعتمادها وفقا لمقتضيات نشاط وبرامج الجمعية.
  • النظر في طلبات الانضمام لعضوية الجمعية والبت فيها وإعلام الهيئة العامة بها.
  • إعداد مشروع الميزانية السنوية والتقرير المالي والحساب الختامي.
  • تنفيذ قرارات الجلسة العامة فيما يتصل باجتماعات الهيئة العامة العادية وغير العادية و إقرار جدول أعمال هذه الاجتماعات.

صلاحيات أعضاء الهيئة الإدارية :-

1- الرئيس:-

  • يتولى الرئيس رئاسة الهيئة العامة وجلسات الهيئة الإدارية والتوقيع على محاضرها مع (أمين السر) وتمثيل الجمعية في اللقاءات العربية والدولية وأمام الجهات القضائية والإدارية.
  • يعتبر الرئيس مسئولا أمام الأعضاء عن جميع أعمال الهيئة الإدارية .
  • يقوم مع أمين الصندوق بالتوقيع على الشيكات ويتولى أوامر الصرف.
  • التوقيع على الخطابات ذات الأهمية الخاصة.
  • التوقيع على الاتفاقيات والرعايات والمراسلات الرسمية.

2- نائب الرئيس:- يتولى نائب الرئيس مهام الرئيس في حالة غيابه كما يقوم بتنفيذ المهام الموكلة إليه من طرف الرئيس أو الهيئة الإدارية .

3- أمين السر:-

  • يقوم بتنفيذ ومتابعة توصيات الجمعية العمومية وقرارات الهيئة الإدارية .
  • الإشراف على الأعمال الإدارية للجمعية.
  • الاستعانة بمتطوعين وخبراء في ممارسة مهامه.
  • يتولى مهام أمين الصندوق في حال غيابه.
  • يتولى مهام نائب الرئيس في حال غيابه .

4- أمين الصندوق:

  • الإشراف على ميزانية الجمعية وتسجيل نتائج التدقيق ورفع الملاحظات إلى الهيئة الإدارية .
  • تحصيل إيرادات الاتحاد وديونه.
  • تقديم الحساب الختامي بعد اعتمادها من المدقق القانوني للسنة المنتهية ومشروع الموازنة للسنتين القادمتين.
  • التوقيع على الشيكات وأوامر الصرف مع الرئيس.
  • الإشراف على الدفاتر المحاسبية اللازمة لتنظيم الشؤون المالية للجمعية.
  • الإشراف على تنفيذ البنود الواردة تحت باب الشؤون المالية للجمعية والتي تقع في حدود صلاحياته.

5 – قانونية اجتماعات المكتب و قراراته:-

تعقد الهيئة الإدارية اجتماع كل ستة أشهر كحد اقصى ويجوز عقد اجتماعات طارئة كلما لزم الأمر وتعتبر اجتماعاته قانونية بحضور الأغلبية على أن يكون الرئيس أو نائبه من بين الحاضرين وتصدر قراراته بموافقة أغلبية الأعضاء الحاضرين وإذا تساوت الأصوات يرجح الجانب الذي فيه رئيس الاجتماع.

 

المادة 8

اللجان الفرعية:

يحق للهيئة الإدارية تشكيل لجان فرعية .

 

  الباب الرابع

  الشؤون المالية

 السنة المالية – إيداع الأموال – الإيرادات – أمر الصرف – النفقات – بيع اللوازم والمواد – التدقيق “

 المادة (9)

السنة المالية:-

السنة المالية هي السنة الميلادية التي تبدأ من أول يناير (كانون الثاني) وتنتهي في 31 ديسمبر (كانون الأول) من كل عام.

المادة (10)

إيداع الأموال:-

يتم بناء على قرار الهيئة الإدارية فتح حساب بنكي باسم”الجمعية العربية للروبوت ” في أحد المصارف المعتمدة. وقد تم اعتماد الحساب البنكي التالي :

اسم الحساب : الجمعية العربية للروبوت

اسم البنك : البنك العربي

الفرع : ابو نصير

رقم الحساب بالدولار :  510     -   1563220 -   0146    

رقم الحساب بالدينار :   500   -     1563220   – 0146

 

المادة (11)

ألإيرادات

تتكون الإيرادات من:-

  • رسوم تسجيل العضوية.
  • الاشتراكات السنوية.
  • المبيعات إن وجدت.
  • الإعانات والهبات والتبرعات من الجهات الرسمية والخاصة .
  • الدعايات والإعلانات.
  • عوائد الأموال.
  • أية مصادر أخرى توافق عليها الهيئة الإدارية .

تستوفى الإيرادات بموجب إيصالات رسمية معتمدة وموقعة من أمين الصندوق وعلى مسؤوليته ومختومة بالختم الرسمي.

 

المادة (12)

الميزانية :-

  • تضع الهيئة الإدارية مشروع الميزانية لسنة مالية واحدة وتعرض على الهيئة العامة لإقرارها والعمل بها خلال انعقاد الهيئة العامة اعتبارا من التاريخ المحدد. 
  • يجرى تقسيم الميزانية إلى أبواب وبنود بشكل يتناسب مع أوجه الصرف 
  • تتم المناقلات بين الأبواب بقرار من الهيئة الإدارية . 
  • تتم المناقلات بين البنود بقرار من الرئيس. 
  • يعد مشروع الميزانية التقديرية من قبل أمين الصندوق قبل بدء السنة المالية بثلاثة أشهر على الأقل وتعرض على الهيئة الإدارية للدراسة والإقرار المبدئي ثم يتم رفعها إلى الهيئة العامة للاعتماد 
  • إذا بدأت السنة المالية الجديدة ولم تصدر الميزانية التقديرية يعمل باعتماد السنة المالية السابقة وفق تعليمات الهيئة الإدارية على أن يتم الصرف على أساس جزء من أثنـي عشر جزءا من اعتماد ألنفقات 
  • تصدق الميزانية من قبل مكتب حسابات قانوني معتمد قبل عرضها على الهيئة العامة . 

 

المادة (13)

آمر الصرف :

آمر الصرف هو رئيس الجمعية وبقرار من الهيئة الإدارية بعد تحديد المخولين بالتوقيع.

 

المادة (14)

ألنفقات

  • تكون النفقات في حدود الميزانية المعتمدة.
  • صرف النفقات بجميع (أنواعها) بأمر صرف موقع من الرئيس وأمين الصندوق وترفق بأوامر الصرف المستندات الدالة على أوجه الصرف.
  • لا يجوز إبرام عقد أو نفقة لم يخصص لها اعتماد كما لا يجوز أن تتجاوز النفقة حدود الاعتماد أو المبلغ المتبقي منه.
  • تصرف كافة النفقات حسب قرارات وتعليمات الهيئة الإدارية .
  • تحدد نفقات سفر وتعويضات المكلفين بمهام لصالح الجمعية من قبل أعضاء الهيئة الإدارية .
  • يتم تسديد النفقات إما بموجب شيكات صادرة من الجمعية العربية للروبوت أو نقدا من الصندوق.
  • تصرف سلفة نثرية لأمين الصندوق قيمتها ألف دولار نقدا تجدد بعد تقديمه للفواتير المعززة للصرف.

 

المادة (15)

بيع اللوازم والمواد:-

  • يجري بيع اللوازم والمواد والتجهيزات الخاصة بالجمعية عند عدم الحاجة إليها أو عدم صلاحيتها بعد اتخاذ قرار من الهيئة الإدارية بذلك.
  • يجوز البيع بالطريقة المباشرة أو بالمزاد العلني بقرار من الهيئة الادارية .

 

المادة (16)

التدقيق:-

- تراجع الحسابات سنويا بواسطة مكتب تدقيق حسابات قانوني معتمد تختاره الهيئة الإدارية وتحدد مكافأته السنوية.

- تمسك دفاتر المحاسبة والسجلات والأوامر والمستندات المالية اللازمة لدى أمين الصندوق في المقر وهي:-

  • أوامر الصرف وإيصالاته ومستندات الصرف.
  • دفتر الإيرادات والنفقات.
  • دفتر الأثاث والعهد.
  • غير ذلك من الدفاتر التي يقترحها مكتب تدقيق الحسابات القانوني.

 

الباب الخامس

 اللائحة الداخلية ألتنظيمية الأوسمة – حل الجمعية

المادة (17)

اللائحة الداخلية التنظيمية :-

للهيئة الإدارية الحق في وضع اللوائح الداخلية التنظيمية الخاصة بأعماله.

 

المادة (18)

يحق للهيئة الإدارية منح أوسمة أو شهادات تقديرية أو دروع لمن قدموا خدمات جليلة.

 

المادة ( 19 )

يتم حل الجمعية بقرار من الجمعية العمومية غير العادية وتؤول أموال وممتلكات الجمعية إلى الجهة التي تحددها الهيئة العامة شريطة أن يكون لها نفس الأهداف و الغايات أو إلى صندوق دعم الجمعيات .

رأيك في الموضوع

تأكد من ادخال المعلومات في المناطق المشار إليها ب(*) . علامات HTML غير مسموحة

عداد الزوار

94312
اليوماليوم168
البارحةالبارحة261
هذا الاسبوعهذا الاسبوع842
هذا الشهرهذا الشهر4239
كل الايامكل الايام94312

موقعنا

آراء الأعضاء


°C

jordan

humidity:%
  YWeather by PSD To HTML